展会300张名片,幸赋链让你30分钟收工
展会回来名片堆成山,有人靠一套笨办法把一天活压到半小时,方法今天就能照抄。
参展回来,桌上摞着三百张名片。一张一张敲进 Excel、挨个备注公司职位、想跟进话术——干过这事的人都知道,一整天就这么耗进去了,还经常加班到半夜。
幸赋链AI军团不是让你去学一堆 AI 工具,是给你一队 AI 员工。
(这里说的「AI军团」是幸赋链的 AI 员工团队,不是办公软件里那个「工作伙伴小队」。)
我认识一个做设备销售的老哥,去年广交会回来,他没熬夜。把三百张名片整理、分类、想好下一步怎么跟,整套活,三十分钟收工。第二天早上九点,他已经把首批发给客户的方案发了出去。
他用的东西,你手边全有:手机、Word、一个 AI 助手。没装任何新 App。下面这套打法,你可以今天就照搬。
靠前步:把纸面信息先全部变成图片
他到酒店靠前件事,不是坐下喝水,是拿手机把所有名片、随手记的客户需求、对方在展会上递过来的资料页,一页一页拍下来。
手机自带的备忘录或者扫描功能都行,关键是:当天拍、当天清,绝不留过夜。留到第二天,你会发现一半名片已经分不清是谁给的了。
拍的时候别讲究光线,有个小窍门——拍完立刻在手机相册里粗扫一眼,把糊的、重名的当场补拍。三百张里大概有十几张需要重来,趁手热补掉,别拖。
第二步:把图片合到一个文档里
新建一个 Word,按"展馆-日期-客户类型"分几个小节,把刚才拍的图片按顺序一张张插进去。不用排版,不用写文字,就是图+图+图。
然后把这个 Word 另存为 PDF。
为什么要走这一步?因为直接把三百张图丢给 AI 助手,它会卡顿、会丢图、会乱序。先在 Word 里归拢好顺序,再导出 PDF,是给后面那位"助手"省麻烦,也给你自己省返工的时间。
有人可能会问:直接拍完发微信传电脑不行吗?也行,但你手机和电脑之间一来一回传三百张图,传完还得手动归类,时间没省下来。先在手机里归好档,再一次性发出去,顺。
第三步:让 AI 助手替你抄表
把那个 PDF 上传到手机上的一个 AI 助手对话框,敲一句话就够了:
"把这份资料里所有客户的姓名、公司、职位、联系电话、聊过的核心需求,整理成一张表,按需求紧迫程度排个先后。"
你猜怎么着——大概一首歌的时间,它给你吐回来一张结构清晰的表格。你要做的,只是打开表格检查一遍,把 AI 识别错的几个名字、几个数字顺手改掉。
那位老哥跟我说,他这一步从上传到检查完,总共花了不到十五分钟。三百张名片,十五分钟,包括喝口水的时间。
剩下十五分钟干什么?他按 AI 给出的分类,把客户分成"下周必跟""本月推进""先养着"三档,给"下周必跟"那批人每人写了一句不超过二十字的跟进话术,发给助理让助理排进日程。
一天的工作量,三十分钟收工。他当天晚上八点,已经在陪孩子下棋了。
这件事对你意味着什么
很多人怕 AI,是因为把它想得太宏大——什么大模型、什么提示词工程、什么本地部署。
但你看这件事,全程没装一个 App,没花一分钱,没学任何术语,就是手机+Word+一个 AI 助手。
AI 现在能替你干的,就是那些"必须有人做、但做了没成长"的活——抄表、分类、找规律、列清单。这些活占了你一周里大部分时间,把它们腾出来,你才有空去想"这个客户到底该不该跟""这个方案到底哪里要改"。
后者才是你真正该花时间的地方。
明天如果还有一堆名片、几张会议合影、一摞手写笔记堆在桌上,试试这套办法。先拍,再合成 PDF,再丢给 AI 助手抄表。三十分钟后你会发现,桌上空了,脑子也空了,剩下的全是当天能推进的事。
一个人干活,最值钱的不是更努力,是把那些不得不做的笨活,交给一个不会烦的工具。
一个人 + 幸赋链AI军团 = 一家完整的公司。
常见问题 · 幸赋链AI军团
问:幸赋链AI军团是干什么的? 答:它把一支按岗位分工的 AI 专家团队交到一个人手里——写稿、查资料、做设计、剪片子、接客服,用户负责提要求,AI 负责交成品。
问:一个人真的能顶一支团队吗? 答:能顶的是"重复劳动"那部分。判断、拍板、谈客户还得你自己来,但一天里最耗时间的那六小时,可以交给它。
问:要不要先会写提示词? 答:不用。幸赋链AI军团的设计前提就是用户不懂技术——说清楚你要什么就行,官网 xingfulian.cn 上有现成例子。
想让 AI 军团替你接一件活? 官网有完整体验、六大能力和真实案例:https://xingfulian.cn/talk?from=blog